Datenschutzerklärung — VibeCheck App

Diese Erklärung gilt für die VibeCheck-App (Android-App und Web-App unter app.getvibecheck.de bzw. der Subdomain deines Betriebs). Für die Website getvibecheck.de gilt das Impressum & Website-Datenschutz.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner Beschäftigtendaten ist dein Arbeitgeber (der Betrieb, der VibeCheck für sein Team nutzt). Kontaktdaten für Datenschutzanfragen findest du in der App unter „Rechtliches" oder erhältst du direkt bei deinem Betrieb.

Auftragsverarbeiter (Betreiber der App, Art. 28 DSGVO):
Buchta AI Systems, Inhaber: Christian Buchta, Hattersheimer Straße 3, 60326 Frankfurt am Main, E-Mail: info@buchta.systems

Welche Daten verarbeitet die App?

Kontodaten: Name und E-Mail-Adresse (von deinem Betrieb angelegt). Die Anmeldung läuft passwortlos über Login-Links/-Codes per E-Mail.
Wochen-Stimmung: eine Angabe pro Woche — Grün, Gelb oder Rot. Keine Freitexte, keine Ortung, keine Fotos, kein Zugriff auf Kontakte.
Technische Protokolle: Server-Zugriffslogs (inkl. IP-Adresse) werden maximal 14 Tage aufbewahrt (Betriebssicherheit).

Wer sieht was? (Anonymitätsmodell)

Kolleginnen und Kollegen sehen nie deine Einzelantwort — nur ein anonymes Gesamtbild. Gruppen unter 3 Personen werden als „<3" maskiert; unter 5 Antworten wird gar kein Gesamtbild gezeigt.
Je nach Modus deines Betriebs sieht die Betriebsleitung die Wochen-Antworten mit Namen (Standard) oder niemand sieht Einzelantworten (voll-anonymer Modus). Der eingestellte Modus wird dir in der App transparent angezeigt.
Einsichten der Leitung in namentliche Daten werden protokolliert und dir in der App transparent gemacht.

Keine Werbung, kein Tracking

Die App enthält keine Werbung, keine Analyse-/Tracking-SDKs und keine Drittanbieter-Cookies. Es werden keine Daten zu Werbezwecken erhoben oder weitergegeben.

Wo liegen die Daten?

Hosting und Datenhaltung erfolgen auf Servern in Deutschland (Hetzner). Tägliche Backups werden vor der Ablage verschlüsselt. Transaktionale E-Mails (Login-Links) versendet Brevo (Sendinblue SAS, EU). Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

Speicherdauer und Löschung

Deine Daten werden gelöscht bzw. unwiderruflich pseudonymisiert, wenn dein Konto deaktiviert wird oder dein Betrieb den Dienst beendet (aktive Daten innerhalb von 30 Tagen; verschlüsselte Backups laufen automatisch aus). Du kannst deine Daten jederzeit selbst in der App exportieren („Meine Daten exportieren", Art. 15/20 DSGVO).

So forderst du die Löschung deiner Daten an (VibeCheck-App, Betreiber: Buchta AI Systems):

Schritt 1: Formlose E-Mail an info@buchta.systems (Betreff z. B. „Datenlöschung VibeCheck") — oder direkt an deinen Betrieb als Verantwortlichen.
Schritt 2: Dein Konto wird deaktiviert; Name und E-Mail-Adresse werden dabei unwiderruflich pseudonymisiert, deine Login-Daten gelöscht. Erledigt innerhalb von 10 Werktagen, mit Bestätigung.
Was gelöscht wird: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten. Was aufbewahrt wird: deine früheren Wochen-Angaben (Grün/Gelb/Rot) bleiben ohne Personenbezug in den anonymen Team-Zählungen erhalten; verschlüsselte Backups laufen innerhalb von 90 Tagen automatisch aus.
Eine Teil-Löschung (einzelne Daten ohne Konto-Deaktivierung) kannst du über denselben Weg formlos anfordern.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich an deinen Betrieb (Verantwortlicher) oder an info@buchta.systems — eine formlose Mail genügt.

Stand: Juli 2026